Leonardo da Vinci

• Leonardo da Vinci parengiamieji vizitai
  

• Leonardo da Vinci mobilumo projektai
  

• Leonardo da Vinci partnerysčių projektai
  

• Leonardo da Vinci naujovių perkėlimo projektai

Leonardo da Vinci parengiamieji vizitai

Pildoma 2012 m. oficiali parengiamųjų vizitų elektroninė paraiškos forma (lietuvių kalba), kuri paskelbta Švietimo mainų paramos fondo tinklalapyje: paraiškos forma, kiti dokumentai ir reikalavimai.

2. Kokia parengiamųjų vizitų esmė?

Parengiamieji vizitai - tai galimybė organizacijoms, dalyvaujančioms profesiniame rengime ir ketinančioms rengti Leonardo da Vinci programos projektą (mobilumo, naujovių perkėlimo, partnerysčių ar centralizuotų veiklų projektus), susitikti su potencialiais projekto partneriais ir aptarti planuojamo projekto veiklas.

3. Kas yra parengiamieji vizitai?

Vizitai į potencialių partnerių institucijas šalyse, dalyvaujančiose Mokymosi visą gyvenimą programoje;

Dalyvavimas kontaktiniuose seminaruose, organizuojamuose Mokymosi visą gyvenimą programos nacionalinių agentūrų.

4. Kada galima teikti parengiamųjų vizitų paraišką?

Paraiškos parengiamiesiems vizitams teikiamos nuo tos dienos, kai apie šią galimybę paskelbiama Švietimo mainų paramos fondo internetiniame puslapyje. Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad paskutinės paraiškų vykti į kontaktinius seminarus teikimo datos nurodomos kiekvieno seminaro kvietime, kuris talpinamas Švietimo mainų paramos fondo internetinėje svetainėje. Paraiškos vykti į vizitus pas partnerius turi būti pateikiamos ne vėliau nei likus 2 mėn. iki planuojamo vizito.

5. Ar gali fiziniai asmenys teikti parengiamųjų vizitų paraiškas?

Ne. Fiziniai asmenys paraiškų teikti negali. Paraiškas teikia juridiniai asmenys - t. y. organizacijos, susijusios su profesiniu mokymu, nepriklausomai nuo jų statuso ar dydžio.

6. Keliuose vizituose gali dalyvauti vienos organizacijos atstovai?

Organizacija gali teikti kelias paraiškas skirtingų asmenų parengiamiesiems vizitams, tačiau gali gauti tik vieną atskiros Mokymosi visą gyvenimą paprogramės (išskyrus Erasmus paprogramę) parengiamųjų vizitų dotaciją per metus.Tas pats asmuo į parengiamąjį vizitą gali vykti tik vieną kartą per metus Mokymosi visą gyvenimą programoje. Pavyzdžiui, jei asmuo šiemet dalyvavo kontaktiniame seminare, vykti į vizitą pas partnerius tais pačiais metais jis jau negali. Galimas būdas susitikti su partneriais - jų vizitas į Jūsų organizaciją.

7. Į ką atkreipti dėmesį pildant parengiamųjų vizitų paraišką?

Pildant paraišką visų pirma reikia tiksliai pasirinkti programą ir veiklos rūšį(is), kuriai ruošiama teikti projektą. Informacija apie vizito dalyvį ir teikiančią organizaciją turi būti tiksli, biudžetas apskaičiuotas teisingai. Daugiausia dėmesio skirkite vizito tikslo aprašymui. Nurodykite savo (dalyvio) ir organizacijos tikslus, susijusius su vizitu, pateikite kuo daugiau informacijos apie planuojamą projektą, aprašykite ryšį tarp planuojamo projekto ir atstovaujamos organizacijos veiklos.

8. Ar vykstant į kontaktinį seminarą reikia nurodyti pragyvenimo išlaidas?

Kontaktinio seminaro mokestis padengia pragyvenimo, maitinimo ir kultūrinės programos išlaidas, todėl paraiškoje privalo būti nurodytas kontaktinio seminaro mokestis. 

9. Kaip vyksta parengiamųjų vizitų paraiškų atranka?

Švietimo mainų paramos fondas, gavęs parengiamųjų vizitų paraiškas, jas užregistruoja, suteikia numerį ir atlieka paraiškų tinkamumo vertinimą. Toliau vertinamas tinkamų paraiškų turinys. Sprendimą dėl finansavimo skyrimo priima Švietimo mainų paramos fondo parengiamųjų vizitų atrankos komisija. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad dalyvauti kontaktiniuose seminaruose atrenkami geriausiai įvertintų paraiškų dalyviai, atsižvelgiant į dalyvių skaičiaus limitą, kurį nustato seminaro organizatoriai.

10. Kaip vykdomas dotacijos mokėjimas?

Dotacijos gavėjui (parengiamojo vizito dalyvio organizacijai) pasirašius sutartį su Švietimo mainų paramos fondu, pervedama pirmoji dotacijos dalis, kuri negali viršyti 80% skirtos dotacijos. Įvertinus vizito ataskaitą, kuri privalo būti pateikta ne vėliau nei 30 d. po grįžimo iš vizito, pervedama likusi dotacijos dalis arba susigrąžinama nepanaudota dotacijos dalis.

11. Kokie dokumentai pateikiami su vizito ataskaita?

Grįžus iš kontaktinio seminaro, su ataskaita pateikiama nacionalinės agentūros išduoto dalyvavimo seminare pažymėjimo kopija, o iš vizito į partnerių organizaciją - priimančiosios organizacijos vadovo parašu patvirtintas raštas dėl dalyvavimo vizite. Fondui paprašius, papildomai pateikiami visi išlaidas pateisinantys dokumentai (bilietų, įlaipinimo talonų, apmokėjimo dokumentų kopijos).

12. Šiais metais mūsų organizacija laimėjo dotaciją Leonardo da Vinci programos projektui ar galima vykti į parengiamąjį vizitą rengti naujo projekto paraišką?

Galima, jei parengiamojo vizito metu rengsite projektą kita tema, nei buvo laimėtasis bei tenkinate kitus reikalavimus parengiamųjų vizitų paraiškoms

http://www.smpf.lt/lt/programos/leonardo_da_vinci/parengiamieji_vizitai.

Primygtinai rekomenduojame atkreipti dėmesį į vieną iš 2012 m. nacionalinį administracinį reikalavimą Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektų rengėjams.

Organizacija gali teikti Leonardo da Vinci programos partnerysčių projekto paraišką tik tada, kai visi tos organizacijos vykdomi Leonardo da Vinci paprogramės partnerysčių projektai yra oficialiai baigti. Jeigu organizacija įgyvendina anksčiau finansuotą/us Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektą/us, bet kokia jos teikiama paraiška naujam Leonardo da Vinci partnerysčių projektui bus laikoma netinkama.

Jeigu organizacija įgyvendina 2011 m. arba 2012 m. finansuotą Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektą, jos pateikta 2012 m. Leonardo da Vinci programos parengiamojo vizito paraiška, skirta rengti Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektą bus vertinama, kaip netinkama.

13. Mūsų organizacija teikė paraišką konkursui, bet finansavimo negavo. Ar galima vykti į  parengiamąjį vizitą ir su partneriais tobulinti tą pačią paraišką?

Negalima, nes parengiamųjų vizitų dotacija skiriama tik naujoms paraiškoms rengti.

Leonardo da Vinci mobilumo projektai  

1. Ar mobilumo projekto paraiška privalo atitikti vieną ar kelis nacionalinius prioritetus?

Paraiška neprivalo atitikti nurodytų nacionalinių prioritetų, tačiau paraiškai, atitikus šiuos prioritetus, vertinimo metu bus skiriami papildomi balai.

2. Ar viena organizacija konkursui gali teikti kelis mobilumo projektus?

Taip, organizacija konkursui gali teikti kelis mobilumo projektus, tačiau tik po vieną kiekvienai tikslinei grupei - IVT, PLM ir VETPRO (jei tinka pagal organizacijos vykdomą veiklą).

3. Ar vienas mobilumo projektas turi būti skirtas tik vienai tikslinei grupei?

Taip, vienas mobilumo projektas turi būti skirtas tik vienai tikslinei grupei (IVT, PLM arba VETPRO). Negalima viename projekte sujungti kelių tikslinių grupių. Vienas projektas gali apimti kelias, bet giminingas sritis. (pvz.: turizmas, statyba, aplinkosauga ar pan.).

4. Ar galima įmonių darbuotojams (PLM tikslinė grupė) vykti į projekte dalyvaujančių įmonių filialus kitose šalyse?

Dalyviai gali vykti į projekte dalyvaujančių įmonių filialus kitose šalyse tik tuo atveju, jei paraiškoje aiškiai pagrindžiami ir paaiškinami tokie aspektai: kodėl pasirenkamos asocijuotos struktūros, kaip ketinama užtikrinti tarptautinį bendradarbiavimą, kaip bus skleidžiama įgyta patirtis ir pan.

5. Ar galima įmonių darbuotojams (PLM tikslinė grupė) vykti mokytis, dalyvauti seminaruose?

Iš dalies, darbinės veiklos metu, mokymasis yra leidžiamas, tačiau tai neturi būti pagrindinė veikla, nes pagrindinė veikla yra darbo praktika. Tarptautinis mobilumas darbuotojų projektuose - tai individualaus dalyvio stažuotė profesinio mokymo laikotarpiui ir (arba) darbo praktika įmonėje ar mokymo institucijoje kitoje šalyje, dalyvaujančioje Mokymosi visą gyvenimą programoje. Jei mokomoji stažuotė vyks mokymo institucijoje, reikia aiškiai aprašyti šios stažuotės ryšį su dalyvio praktine patirtimi ir mokymo poreikiais.

6. Kiek kartų tas pats asmuo gali vykti į vizitą viename mobilumo projekte?

Tas pats asmuo į vizitą projekte gali vykti tik vieną kartą.

7. Ar gali tas pats asmuo vykti į vizitus skirtinguose projektuose?

Asmuo gauti dotaciją stažuotei Leonardo da Vinci programos IVT ir PLM projektuose gali tik vieną kartą. Jei tinka, jis gali vykti į vizitą kitos tikslinės grupės projekte (pvz. VETPRO).
Atrenkant dalyvius VETPRO projektuose, prioritetas turi būti taikomas pirmą kartą programoje dalyvaujantiems asmenims. Jei asmuo jau yra dalyvavęs VETPRO mobilumo projekte, pakartotinis jo dalyvavimas turi būti tinkamai pagrįstas (pvz.: nauji poreikiai, nauja veikla).

8. Kokie yra minimalūs reikalavimai projekto partnerystei?

Minimali mobilumo projektų partnerystė - 2 partneriai iš 2-jų šalių - viena Lietuvos ir viena užsienio organizacija, tačiau rekomenduojama įtraukti daugiau partnerių.

9. Ar gali fiziniai asmenys teikti projekto paraišką ar būti projekto partneriu?

Ne, paraiškas teikti ar būti partneriais gali tik juridiniai asmenys – organizacijos.

10. Kokios organizacijos gali teikti projekto paraišką?

Projekto paraišką gali teikti visos organizacijos  - privačios ar valstybinės, nepaisant jų dydžio, teisinio statuso, ekonominės veiklos (švietimo institucijos, įmonės, nepelno siekiančios organizacijos, žiniasklaidos atstovai, savivaldybės, asociacijos ir kt.).

Aukštosios mokyklos, kolegijos gali teikti paraiškas tik PLM - darbuotojų mobilumo projektams ir į stažuotes užsienyje siųsti savo aukštosios mokyklos absolventus. Absolventai - asmenys baigę profesinę mokyklą, kolegiją ar universitetą bei stažuotės metu netęsiantys studijų jokioje aukštojoje mokykloje. Tai gali būti dirbantys arba bedarbiai asmenys. Absolventus gali siųsti į stažuotes ir profesinio mokymo įstaigos.

Bendrojo ugdymo įstaigos į stažuotes Leonardo da Vinci programos mobilumo projektuose (VETPRO) gali siųsti tik profesinio orientavimo specialistus.

Mobilumo projektai finansuojami 100%. Projekto dotacija pervedama dalimis (80% projekto pradžioje ir 20% projektui pasibaigus, po galutinės ataskaitos įvertinimo), tačiau projekto vykdymo laikotarpiu reikia išnaudoti visą 100% dotacijos.  Svarbu įvertinti organizacijos finansinį pajėgumą ir rasti projekto vykdymui 20% savo lėšų, kurios vėliau bus grąžintos.

12. Kokios išlaidos yra padengiamos mobilumo projektuose?

Mobilumo projektuose finansuojamos projekto administravimo, dalyvių bei lydinčiųjų asmenų (jei tinkama) kelionės, draudimo, pragyvenimo bei IVT dalyvių - kalbinio, kultūrinio ir pedagoginio parengimo; PLM ir VETPRO dalyvių tik kalbinio parengimo Lietuvoje išlaidos.

13. Ar bus užskaitytos lėšos, jei dalyvis grįš iš stažuotės anksčiau numatyto laiko?

Jei dalyvis išbuvo stažuotėje minimalų leistiną laiką (IVT - 2 sav., PLM - 2 sav., VETPRO - 1 sav.), bus užskaitytos vienkartinės išmokos už išbūtą stažuotėje savaičių skaičių. Jei dalyvis neišbuvo net minimalaus laikotarpio - visos jam skirtos lėšos nebus užskaitytos.

14. Ką daryti jei dalyvis pameta lėktuvo įsėdimo bilietą?

Būtina kuo skubiau kreiptis į oro bendrovę ir gauti raštą, patvirtinantį dalyvio kelionę.

15. Esu universiteto studentas, ar galiu dalyvauti Leonardo da Vinci mobilumo projekte ir kaip?

Aukštųjų mokyklų studentams yra skirta Erasmus programa. Tik absolventai gali būti mobilumo projektų dalyviais.

16. Ar sudėtinga parengti mobilumo projekto paraišką ir administruoti projektą?

1. fondas nuolat organizuoja informacinius seminarus;
2. yra parengtas ir nuolat tobulinamas paraiškos pildymo vadovas, projekto Administravimo ir finansų tvarkymo vadovas (ieškoti skyriuje „Dokumentai“);
3. vykdomos nuolatinės konsultacijos telefonu (8-5 249 71 34), el.paštu (leonardo@smpf.lt) ir iš anksto susitarus ir atvykus į fondą.

17. Ar paraiškoje būtina aprašyti konkrečius užsienio partnerius, pas kuriuos bus vykstama į stažuotę?

Taip, paraiškoje turi būti aprašyti visi projekto partneriai. Patarimus, kaip rasti projekto partnerius rasite dokumentų aplanke - 2012 m. paraiškų teikėjams (ieškoti skyriuje „Dokumentai“);

18. Ar galima prašyti papildomo finansavimo į stažuotę vykstant dalyviui su negalia?

Vykstant dalyviams su negalia, galima gauti papildomą finansavimą pvz. lydinčiajam asmeniui ar kitoms papildomoms išlaidoms. Būtina šį poreikį išsamiai pagrįsti projekto paraiškoje, galima pridėti įvairius pagrindimą papildančius dokumentus (gydytojų pažymų kopijas ir pan.).

19. Ar gali Leonardo da Vinci programos mobilumo projektuose dalyvauti ikimokyklinio ir bendrojo lavinimo įstaigų darbuotojai?

Ikimokyklinio ir bendrojo lavinimo įstaigų darbuotojai į stažuotes gali vykti pagal Comenius kvalifikacijos tobulinimo veiklą - darbo stebėjimas mokykloje arba institucijoje, susijusioje su bendruoju ugdymu. Daugiau: http://www.smpf.lt/lt/programos/comenius/kvalifikacijos_tobulinimas.

Leonardo da Vinci partnerysčių projektai

 
1. Kokios organizacijos gali dalyvauti partnerysčių projektuose?

Visos organizacijos - privačios ar valstybinės, nepaisant jų dydžio, teisinio statuso, ekonominės veiklos - svarbiausia, kad rezultatas būtų orientuotas į profesinį rengimą. Fiziniai asmenys negali teikti paraiškų ar būti projekto partneriu.

2. Kokie yra reikalavimai partnerysčių projekto trukmei?

3. Kiek partnerių reikia partnerystei?

Partnerysčių projekte privalo būti ne mažiau kaip 3 partneriai iš 3 skirtingų šalių, dalyvaujančių Mokymosi visą gyvenimą programoje. Viena iš partnerystės organizacijų turi būti Europos Sąjungos narė.

4. Kokius tinkamumo kriterijus turėtume žinoti?

Tinkamumo kriterijų sąrašą galite rasti projekto paraiškos tinkamumo vertinimo formoje, partnerysčių projekto paraiškoje arba kvietime teikti paraiškas. Pagrindiniai tinkamumo kriterijai yra susiję su formaliais reikalavimais, tokiais, kaip teisingas paraiškos formos užpildymas, jos pateikimas laiku. Svarbu pažymėti, kad projekto koordinatorius yra atsakingas už paraiškos formos užpildymą, kai jos turinys yra bendrai aptartas visų partnerystėje dalyvaujančių organizacijų. Koordinatorius siunčia užpildytos paraiškos kopiją visiems partneriams, kurie savo ruožtu ją pasirašo ir kiekvienas siunčia savo šalies nacionalinei agentūrai. Kiekvienos šalies nacionalinė agentūra taip pat gali reikalauti papildomų, kiekvienai šaliai specifinių dokumentų ir gali būti nustatyti kiekvienos šalies skirtingi nacionaliniai administraciniai reikalavimai.

5. Kokie 2012 m. Europiniai prioritetai ir reikalavimai Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektų rengėjams?

Leonardo da Vinci programos partnerystės projektuose dėmesys turi būti skiriamas profesinio mokymo ir profesinės veiklos bendradarbiavimui dalyvaujant abiejų sričių partneriams. 

Projekte privalo dalyvauti ne tik profesinio mokymo institucijos, bet ir profesinės veiklos partneriai (darbo rinkos organizacijos). Profesinės veiklos (darbo rinkos) partneriai gali būti, pavyzdžiui, įmonės, su įmonėmis susiję profesinio mokymo teikėjai (pvz., mokymo darbe ir gamybinės praktikos rengėjai); sektoriams atstovaujančios organizacijos ir padaliniai; profesinės asociacijos; profesinės veiklos atstovai (pvz., prekybos rūmai ir prekybos organizacijos); ir kitos organizacijos, galinčios įrodyti savo ryšius su profesine veikla ir užimtumu (pvz., kai kurios vietos valdžios institucijos).

Tam, kad projektas tenkintų šį reikalavimą organizacijos turi būti visateisiais partneriais projekte, kurie teikia paraišką savo šalies nacionalinei agentūrai. Organizacijos dalyvavimas „pasyviuoju“ (nefinansuojamu) partneriu projekte netenkins šio reikalavimo.

6. Kas sudaro partnerysčių projekto veiklas?

Veiklos, skirtos pasiekti projekto tikslus ir rezultatus (metodų, įrankių, produktų sukūrimas, gaminimas ir kt.) bei mobilumai. 

7. Ką partnerysčių projektuose reiškia žodis „mobilumas"?

Mobilumas - vieno asmens vizitas į partnerių susitikimą partnerinėje organizacijoje kitoje šalyje, susijęs su projekto veiklų įgyvendinimu.

8. Kaip apskaičiuoti partnerysčių projekto dotaciją?

Partnerysčių projekto dotacija yra viena konkreti suma, kuri priklauso nuo mobilumų skaičiaus.  Organizacija, teikianti paraišką partnerysčių projektui, gali rinktis tarp 4 dotacijos sumų, priklausomai nuo planuojamo įvykdyti projekto eigoje (per 2 metus) mobilumų skaičiaus (galimi 4, 8, 12 ir 24 mobilumai). Organizacija turi pasirinkti dotacijos sumą, atitinkančią realų jų planuojamų įgyvendinti mobilumų skaičių. Prieš teikiant paraišką, organizacija turi įvertinti, kiek darbuotojų ir besimokančiųjų galės realiai išvykti į partnerių susitikimus užsienyje projekto eigoje dirbti prie kuriamų rezultatų. Kiekviena projekto organizacija gali numatyti skirtingą mobilumų skaičių, priklausomai nuo organizacijos poreikių. Projekto paraiškoje turi būti nurodytas projekto koordinatoriaus ir kiekvieno partnerio mobilumų skaičius.

9. Kaip finansuojami partnerysčių projektai?

Partnerysčių projektai finansuojami 100%. Projekto dotacija pervedama dalimis (80% projekto pradžioje ir 20% projektui pasibaigus, po galutinės ataskaitos įvertinimo), tačiau projekto vykdymo laikotarpiu reikia išnaudoti visą 100% dotacijos. Svarbu įvertinti organizacijos finansinį pajėgumą ir rasti projekto vykdymui 20% savo lėšų, kurios vėliau bus grąžintos.

10. Kokios išlaidos yra finansuojamos partnerysčių projektuose?

Kiekvienai dalyvaujančiai institucijai projekto dotacija skiriama kaip vienkartinė išmoka skirta padengti visoms projekto išlaidoms: kelionės ir pragyvenimo išlaidoms, patirtoms per mobilumo laikotarpį, taip pat išlaidoms, susijusioms su vietine projekto veikla (produkto  sukūrimas, gaminimas ir pan.).

11. Kur galėčiau rasti informaciją apie įgyvendintus partnerysčių projektus ir jų  rezultatus?

Duomenų bazėje EST „susitinka“ nauji ir jau baigti projektai, juos skaitantiesiems kyla naujų sumanymų. Taip sudaroma puiki galimybė apsvarstyti jau įvykdytus projektus ir pasisemti įkvėpimo naujiems. Pagrindinis tikslas – perduoti geriausią patirtį ir vengti iš naujo išradinėti dviratį. Taip pat ne mažiau svarbu, kad EST skatina suburti visus bendrų interesų turinčius dalyvius į bendrą tinklą.

http://www.smpf.lt/est/

http://www.europeansharedtreasure.eu/

Leonardo da Vinci naujovių perkėlimo projektai 

1. Kokia naujovių perkėlimo projektų esmė?

Naujovių perkėlimo projektai - tai daugiašaliai projektai, skirti naujoviškų sprendimų, jau taikomų vienoje ar daugiau šalių, perkėlimui į kitas šalis ar sektorius. Šių projektų metu anksčiau sukurti ir sėkmingai naudojami produktai (gali būti ankstesnių projektų rezultatai) pritaikomi skirtingų tikslinių grupių naudojimui, adaptuojami taikymui skirtingose mokymo sistemose, sektoriuose ar šalyse.  Perkeliami gali būti įvairūs standartai, metodikos, mokymo medžiagos, sistemos ir pan.

2. Ar yra nustatytas minimalus projekte dalyvaujančių šalių skaičius?

Taip. Projekte turi dalyvauti mažiausiai 3 organizacijos iš 3 skirtingų Mokymosi visą gyvenimą programoje dalyvaujančių šalių. Viena jų privalo būti Europos Sąjungos šalis narė.

3. Kas gali teikti naujovių perkėlimo projekto paraišką?

Naujovių perkėlimo projekto paraišką teikti ar partneriu projekte dalyvauti gali visos privačios ir (arba) valstybinės organizacijos ir įstaigos (verslo atstovai, profesinio mokymo organizacijos, kolegijos, universitetai, tyrimų centrai, įmonės, profesinės sąjungos, socialiniai partneriai, asociacijos, teritorinės savivaldybės ir organizacijos ir t. t.).

4. Ar fiziniai asmenys gali teikti naujovių perkėlimo projektų paraiškas?

Ne. Fiziniai asmenys paraiškų teikti negali. Paraiškas teikia ir projektuose partnerio teisėmis dalyvauja juridiniai asmenys - t. y. organizacijos, nepriklausomai nuo jų statuso ar dydžio.

5. Kiek lėšų skiriama naujovių perkėlimo projekto įgyvendinimui?

Maksimali Leonardo da Vinci programos dotacija naujovių perkėlimo projekto įgyvendinimui vieneriems metams - 150 000 eurų.  Projektai ilgiausiai gali tęstis 2 metus. Programos dotacija sudaro 75 % viso naujovių perkėlimo projekto biudžeto. Likusi 25 % projekto biudžeto dalis dengiama projekto partnerių lėšomis.

6. Kokios veiklos finansuojamos naujovių perkėlimo projektuose?

Įgyvendinant naujovių perkėlimo projektus finansuojama:

• projekto dalyvių užmokestis už darbą projekte (tik partnerių organizacijų darbuotojams);
• projekto dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos (dalyvaujant partnerių susitikimuose ir sklaidos renginiuose);
• įrangos, reikalingos projekto rezultatams pasiekti, įsigijimo ar nuomos išlaidos;
• produktų ir  reklaminių leidinių gamybos išlaidos;
• išorinių ekspertų konsultacijos;
• audito paslaugos;
• vertimo darbai ir kt.

7. Kokie yra pagrindinai naujovių perkėlimo žingsniai?

Perkeliant naujoves būtina įgyvendinti šiuos veiksmus:

• tikslinių grupių poreikių analizė ir produkto identifikavimas;
• reikiamo produkto paieška ir analizė;
• pasirinkto produkto adaptavimas atsižvelgiant į tikslinių grupių poreikius;
• perkelto produkto testavimas ir koregavimas;
• galutinio produkto integravimas į Europines, nacionalines, regionines ar vietines mokymo sistemas ir praktikas ir naudojimas.

Pirmieji du žingsniai turi būti atlikti prieš pateikiant paraišką ir paraiškoje išsamiai aprašyti.

8. Ar naujovių perkėlimo projekto koordinatoriumi gali būti tik tas partneris, kuris turi naujovę?

Projekto koordinatoriumi nebūtinai turi būti partneris „donoras". Kartais net geriau, kai partneris, kuriam labiausiai reikia naujovės, imasi koordinuoti projektą, nes jis turi didžiausią poreikį perkelti naujoves į savo šalį, o produktą turintis partneris gali patarti, kaip ir ką geriau daryti turinio prasme, o ne rūpintis projekto veiklų koordinavimu ir finansų valdymu. Projektų administravimo patirtis taip pat labai svarbi renkantis projekto koordinatorių. Būtina atkreipti dėmesį ir i tai, kad reikia iš anksto pagalvoti, kokia dalyvavimo projekte nauda visiems partneriams, tarp jų ir partneriui, leidžiančiam naudotis turimu produktu, nes vykdyti projekto veiklas turi būti suinteresuoti visi pasirinkti partneriai.

9. Ar Fondas pasirašo sutartį dėl naujovių perkėlimo projekto įgyvendinimo su visais projekto partneriais?

Ne. Visų projekto partnerių vardu paraišką teikia viena organizacija – projekto koordinatorius, todėl Fondas sudaro sutartį tik su paraiškos teikėju, kuris tampa dotacijos gavėju. Dotacijos gavėjas yra atsakingas už sklandų suplanuotų projekto veiklų įgyvendinimą ir lėšų paskirstymą partneriams. Pasirašius dotacijos sutartį su fondu, dotacijos gavėjams rekomenduojama pasirašyti sutartis su projekto partneriais.

Projektai ne ilgesni nei 18 mėn. teikia tik galutinę projekto ataskaitą (veiklos ir finansų). Ilgesnės  trukmės projektai teikia tarpinę (už pirmąją projekto pusę) ir galutinę projekto ataskaitas. Ataskaitos rengiamos lietuvių ir projekto darbine kalbomis.

Per 45 d. nuo sutarties su fondu pasirašymo dotacijos gavėjui (projekto koordinatoriui) pervedama 80% (12 - 18 mėn. trukmės projektams) ar 40% (ilgesnės nei 18 mėn. trukmės projektams) skirtos dotacijos. Pasirašius sutartis su partneriais, dotacijos gavėjas atlieka pirmuosius mokėjimus partneriams. Teigiamai įvertinus tarpinę ataskaitą (ilgesnės nei 18 mėn. trukmės projektams), pervedamas antrasis mokėjimas lygus 40% skirtos dotacijos. Įvertinus galutinę projekto ataskaitą, pervedama likusi dotacijos dalis atsižvelgiant į užskaitomas projekto išlaidas arba Fondas susigrąžina nepanaudotą dotacijos dalį.

12. Ar reikia saugoti dokumentus, susijusius su projekto administravimu ir finansų valdymu, projektui pasibaigus?

Taip. Visi su projekto administravimu ir finansų valdymu susiję dokumentai privalo būti saugomi 5 metus po projekto pabaigos. Šiuo laikotarpiu projektas gali būti audituojamas Fondo ar Europos Komisijos paskirtų auditorių.

13. Teikiant finansų ataskaitą reikia pateikti dokumentų originalus ar kopijas?

Kartu su finansų ataskaita yra teikiamos visų išlaidas pateisinančių dokumentų kopijos. Pateikiamos dokumentų kopijos turi būti aiškiai įskaitomos ir patvirtintos rekvizitu ,,Kopijos tikrumo žyma" įteisintu Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr.30-1009), 53 punktu.