Parengiamieji vizitai

Tai nedidelės apimties projektai, kurių tikslas – padėti profesinio mokymo srityje dirbančioms organizacijoms, ketinančioms teikti Leonardo da Vinci programos decentralizuotos veiklos (mobilumo, naujovių perkėlimo, partnerysčių) ir centralizuotos veiklos (naujovių kūrimo, teminių tinklų, papildomų priemonių) projektus, susitikti su būsimais projekto partneriais ir aptarti planuojamo projekto veiklas. 

Parengiamieji vizitai padeda organizacijoms susitikimo metu pasidalinti idėjomis ir patirtimi, susipažinti su galimomis stažuotės vietomis, suformuluoti būsimo projekto idėją, metodologiją, tikslus bei uždavinius, parengti planuojamo projekto darbo planą, suplanuoti projekto biudžetą; nustatyti partnerių atsakomybės, užduotis projekte; suplanuoti projekto sklaidos veiklas; užpildyti preliminarią projekto paraiškos formą.

Vyksiantys kontaktiniai seminarai:

• Remiamos veiklos

• Galimi veiklos dalyviai

• Galimi paraiškos teikėjai

• Kaip teikti paraišką

• Prioritetai ir reikalavimai

• Veiklos finansavimas

• Šalys, kuriose galima vykdyti veiklą

• Veiklos trukmė

• Dažniausiai užduodami klausimai

Remiamos veiklos

Leonardo da Vinci programos parengiamieji vizitai apima:

• vizitus į potencialių užsienio partnerių institucijas ar organizacijas;

• dalyvavimą kontaktiniuose seminaruose, organizuojamuose Mokymosi visą gyvenimą programos nacionalinių agentūrų.

Galimi veiklos dalyviai

Asmenys, dirbantys organizacijose, pageidaujančiose parengti Leonardo da Vinci mobilumo, partnerystės, naujovių perkėlimo, naujovių kūrimo, teminių tinklų arba papildomų priemonių projektą.

Galimi paraiškos teikėjai

Parengiamųjų vizitų veikloje gali dalyvauti profesinio mokymo srityje dirbančios įvairių tipų organizacijos – švietimo institucijos, privačios įstaigos, verslo partneriai, pelno nesiekiančios organizacijos, žiniasklaidos atstovai, savivaldybės, asociacijos ir kt. -  planuojančios kurti  mobilumo, naujovių perkėlimo, partnerysčių, naujovių kūrimo, teminių tinklų, papildomų priemonių projektus.

Kaip teikti paraišką

Paraiškos priimamos iki 2013 m. vasario 1 d.

* Tai paskutinė dokumentų išsiuntimo paštu diena;

** Parengiamųjų vizitų paraiškų tinkamumo ir turinio vertinimas trunka apie mėnesį nuo paraiškos gavimo dienos. Apie paraiškos vertinimo rezultatus ir dotacijos skyrimą/neskyrimą būsite informuoti oficialiu raštu.

Pildoma 2012 m. oficiali parengiamųjų vizitų elektroninė paraiškos forma (lietuvių kalba), kuri paskelbta Švietimo mainų paramos fondo tinklalapyje: paraiškos forma, kiti dokumentai ir paraiškos pateikimo reikalavimai .

Prioritetai ir reikalavimai

Reikalavimai parengiamųjų vizitų paraiškoms teikiamoms nuo 2012 m. sausio 1 d. iki 2013 m. vasario 1 d.:

• Organizacija, 2011 m. gavusi dotaciją Leonardo da Vinci programos parengiamųjų vizitų veiklai, tačiau nepateikusi Leonardo da Vinci programos projekto paraiškos 2012 m. konkursui, negali gauti dotacijos Leonardo da Vinci programos parengiamųjų vizitų veiklai  - 2012 m.

• Jeigu organizacija įgyvendina 2011 m. arba 2012 m. finansuotą Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektą, jos pateikta 2012 m. Leonardo da Vinci programos parengiamojo vizito paraiška, skirta rengti Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektą bus vertinama, kaip netinkama. Parengiamojo vizito paraiška, skirta rengti Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektą, pateikta iki 2012 m. Leonardo da Vinci programos partnerysčių projektų atrankos rezultatų patvirtinimo, bus vertinama, kaip netinkama.

• Galimas tik vienas to paties asmens parengiamasis vizitas per metus Mokymosi visą gyvenimą programoje (išskyrus Erasmus paprogramę). Organizacija gali teikti kelias paraiškas skirtingų asmenų parengiamiesiems vizitams, tačiau gali gauti tik vieną atskiros Mokymosi visą gyvenimą paprogramės (išskyrus Erasmus paprogramę) parengiamųjų vizitų dotaciją 2012 m. konkurse. Kitos organizacijos pateiktos paraiškos bus vertinamos, kaip netinkamos.

Nacionalinis prioritetas parengiamųjų vizitų paraiškoms teikiamoms nuo 2012 m. sausio 1 d. iki 2013 m. vasario 1 d.:

• Papildomas balas bus skiriamas organizacijoms, kurios nėra gavusios dotacijos Leonardo da Vinci programos projekto įgyvendinimui nuo Mokymosi visą gyvenimą programos pradžios (nuo 2007 m.) - 10 balų.

Į parengiamąjį vizitą galima siųsti tik savo organizacijos darbuotoją.

Organizacija, pateikusi paraišką atitinkamam Leonardo da Vinci programos projektui parengti, parengiamojo vizito paraiškos toms pačioms veikloms, t.y. tam pačiam projektui, teikti negali. Gali būti finansuojamas tik vienas parengiamasis vizitas tam pačiam projektui inicijuoti.

Veiklos finansavimas

Veiklos biudžetą sudaro:

Vykstant į parengiamąjį vizitą:

• kelionės išlaidos, kurios apima išlaidas nuo išvykimo (pvz. namų) iki tikslo vietos (viešbučio, priimančiojo partnerio organizacijos, seminaro vietos ar pan.) ir atgal. Apmokamos tik kelionės dienomis patirtos kelionės išlaidos (lėktuvo, traukinio, autobuso bilietai, automobilio kuras); 

• pragyvenimo išlaidos, kurios apima vizų mokesčius, draudimo, nakvynės, maitinimo ir vietinių kelionių išlaidas. Pragyvenimo išlaidos negali viršyti maksimalių kasdienio pragyvenimo normų (normos pateiktos paraiškos biudžeto lentelėje).

Vykstant į kontaktinį seminarą:

• kontaktinio seminaro mokestis (sumą nustato Nacionalinė Agentūra organizuojanti renginį).

• kelionės išlaidos, kurios apima išlaidas nuo išvykimo (pvz. namų) iki tikslo vietos (viešbučio, priimančiojo partnerio organizacijos, seminaro vietos ar pan.) ir atgal. Apmokamos tik kelionės dienomis patirtos kelionės išlaidos (lėktuvo, traukinio, autobuso bilietai, automobilio kuras). 

Paraiškoje planuojant kelionės išlaidas būtina atsižvelgti į tai, kad parengiamųjų vizitų paraiškų tinkamumo ir kokybės vertinimas bei dotacijos sutarties pasirašymas gali užtrukti apie mėnesį nuo paraiškos gavimo dienos, todėl svarbu planuoti galimą bilietu kainų išaugimą. 

Paprastai dotacija skiriama tik vieno asmens vienam parengiamajam vizitui, tačiau išskirtiniais atvejais dotaciją gali gauti du tos pačios organizacijos darbuotojai, kad galėtų vykti kartu. Parengiamojo vizito dotacija tam pačiam projektui (mobilumo, partnerysčių, naujovių perkėlimo ar centralizuotos veiklos) rengti  skiriama tik vieną kartą. Pateikus atitinkamo projekto (mobilumo, partnerysčių, naujovių perkėlimo ar centralizuotos veiklos) paraišką Švietimo mainų paramos fondui, parengiamųjų vizitų paraiškos dėl to paties projekto tolesnio rengimo nebus tenkinamos.

Šalys, kuriose galima vykdyti veiklą

ES šalys narės, Norvegija, Islandija, Lichtenšteinas, Turkija, Šveicarija ir Kroatija.

Veiklos trukmė

Vizitų į potencialių partnerių institucijas trukmė gali būti nuo 1 iki 5 dienų.

Dažniausiai užduodami klausimai

1. Kaip pateikti parengiamųjų vizitų paraišką?

Pildoma 2012 m. oficiali parengiamųjų vizitų elektroninė paraiškos forma (lietuvių kalba), kuri paskelbta Švietimo mainų paramos fondo tinklalapyje: paraiškos forma, kiti dokumentai ir reikalavimai.

Daugiau D.U.K.